О политике видеонаблюдения

ПОЛОЖЕНИЕ
«15» октября 2026 г. №1
г. Минск, Республика Беларусь

1. Издание Положения о политике видеонаблюдения (далее – Политика) является одной из обязательных принимаемых Обществом с ограниченной ответственностью «Илевн Шеринг» (далее – «Компания» или «Оператор»), зарегистрированным Минским горисполкомом в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 01.10.2024 года за № 193793743, место нахождения ул. Мележа, д. 3-1, пом. 12, 220140, г. Минск, Республика Беларусь, электронный адрес: hello@goeleven.io мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Камеры видеонаблюдения могут осуществлять запись голоса, которая является неотъемлемой частью видеозаписи.

2. Видеонаблюдение в Компании осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона (обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами) с целью, указанной в таблице.

3. Видеонаблюдение на территории Компании:

• осуществляется в соответствии с Законом, и другими нормативными правовыми актами Республики Беларусь для обеспечения общественной безопасности, защиты обрабатываемых персональных данных, конфиденциальной информации и материальных ценностей, а также для использования в качестве доказательства при возникновении спора;

• ведется для документирования событий, происходящих на объектах Компании и прилегающих к ним территориях при помощи камер открытого видеонаблюдения в режиме круглосуточного наблюдения;
• не ведется с помощью устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер);
• не используется для учета фактически отработанного работниками Компании рабочего времени, уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи. Компания осуществляет обработку персональных данных в объеме, необходимом для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

В иных помещениях Компании, в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи, раздевалки и т.д.), видеонаблюдение не осуществляется.

4. Камеры видеонаблюдения устанавливаются в сервисных центрах согласно Приложению 1 к Политике в следующих зонах:

• в местах возможного несанкционированного проникновения посторонних лиц (ворота, площадка, зарядный бокс-вход);
• в местах хранения и обслуживания товарно-материальных ценностей (зона входного контроля, зона выходного контроля, зона обслуживания средств персональной мобильности и велосипедов, инженерная зона, коридоры, склад запасных частей, мини склад запасных частей.

5. Компания информирует субъектов персональных данных о ведении видеонаблюдения посредством размещения в местах установки камер видеонаблюдения специальных информационных знаков (табличек, наклеек), размещенных на территории Компании.

6. В Компании обеспечивается циклическая запись с камер видеонаблюдения в архив, срок хранения архива видеозаписей (время цикла обновления) составляет 30 календарных дней. Уничтожение видеозаписей происходит в автоматическом режиме по мере накопления видеозаписей на записывающих устройствах.

7. Срок хранения выделенных видеозаписей может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению директора Компании (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

— поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, — на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;

— поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, — на период рассмотрения такого обращения.

8. Доступ к системе видеонаблюдения и непосредственно к видеозаписям ограничен и возможен исключительно для исполнения своих служебных обязанностей директору, ведущим специалистам по обслуживанию самокатов, руководителю сервисной службы.

9. Компания осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

10. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения, может предоставляться государственным органам и иным государственным организациям только по письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

11. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

12. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в Компании, содержащей:

• сведения о местонахождении Компании;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в Компании;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;
• получить от Компании информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Компании, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
• обжаловать действия (бездействие) и решения Компании, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Компании, субъект персональных данных подает в Компанию заявление в письменной форме (нарочно, почтой) или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что видеонаблюдение в Компании не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей по общему правилу составляет 30 дней, если иное не определено в п.7 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

14. Общество не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям п.12-13 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон и т.п.).

15. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Компании, субъект персональных данных может также обратиться в Компанию посредством направления сообщения на адрес электронной почты: hello@goeleven.io.

16. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем её размещения на сайте eleven.city (далее – Сайт).

17. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

Приложение 1 к
Положению о политике видеонаблюдения
ООО «Илевн Шеринг» №1 от 15.10.2026

Перечень сервисных центров, в которых устанавливается видеонаблюдение:

• г.Минск, ул. Мележа, д. 3-1, пом. 12